Egal welcher Tag in der Woche abends blickt jeder auf den vergangenen Tag zurück und bewertet seine eigene Produktivität. Habe ich heute all das geschafft, was auf meiner To-do-Liste steht? Nein? Wenn wir ehrlich sind, geht es den meisten so. Nicht umsonst gibt es viele, die gerne einen Tag hätten, der mehr als 24 Stunden hat. Doch woran liegt das?
Ablenkung – der natürliche Feind der Produktivität
Das Problem liegt oft nicht darin, dass wir nichts tun. Nein, wir arbeiten den ganzen Tag und erzielen trotzdem keine nennenswerten Ergebnisse. Das größte Problem? Ablenkung! Du denkst, du lässt dich nicht einfach ablenken? Hier ein einfaches Beispiel: Gerade versuchst du dich in deine Aufgabe hineinzudenken kommt eine E-Mail, ein Anruf oder auch einfach eine Nachricht. Du möchtest sicher deine Kollegen oder Kunden nicht warten lassen und beantwortest die Benachrichtigung. Schwupp, ist der gute Gedanke weg und du konzentrierst dich nur darauf. Natürlich ist es wichtig den Kollegen oder Kunden weiterzuhelfen, doch oft ist es für dich hilfreich erst deinen Gedanken fertig zu denken oder den Punkt, an dem du stehen geblieben bist, aufzuschreiben.
Wie finde ich heraus was mich ablenkt?
Im oberen Abschnitt wurde bereits ein Beispiel für Ablenkung aufgelistet, doch deine persönliche Liste kann so viel länger sein. Also, wie findest du heraus, warum am Ende des Tages nicht mit deinem Ergebnis zufrieden bist? Hier eine kleine Challenge: Stelle dir einen Wecker auf 15 Minuten und schreibe nach der Zeit auf, was du im Moment getan hast. Wenn du das einige Tage durchführst, wird dir sicher auffallen, dass der ganze Tag mit Dingen gefüllt ist, die dich in deiner Hauptaufgabe kein Stück voranbringen. Gerade für Unternehmer kann das schnell das Aus bedeuten. Denn hinter diesen steckt keine Führungskraft, die Deadlines kontrolliert oder Feedback geben wird. Hier knüpfen wir auch wieder an das Thema eines vorherigen Beitrages an: den eigenen Fokus finden. Denn, wenn du dich allein um deine Kernaufgabe kümmerst, wirst du deine Ablenkung durch Nebentätigkeiten um einiges minimieren können. Hierfür haben wir einen kleinen Test aufgestellt, durch den du selbst deine Zeitfresser finden kannst. Mach den Test, denn das Ergebnis wird dich sicher erstaunen!
Herzliche Grüße,
dein Qoncierge-Team
